Değer Uzmanı Bilgi Teknolojileri ve İnsan Kaynakları Danışmanlık A.Ş. ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Politika, kişisel veri işleme faaliyetlerimize yön veren ilkeleri açıklar.
Amaç ve Kapsam
Bu Politika; Platform'u kullanan uzmanlar, çözüm ortakları, şirket yetkilileri, ziyaretçiler, iş ortakları ve çalışanlarımız dâhil olmak üzere Şirket'in işlediği tüm kişisel verileri kapsar. Kişisel veri sahiplerine yönelik ayrıntılı bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.
Tanımlar
| Kişisel veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|---|---|
| Özel nitelikli kişisel veri | Irk, etnik köken, siyasi düşünce, din, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, biyometrik ve genetik veriler gibi KVKK md. 6'da sayılan veriler. |
| Veri sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu kişi. |
| Veri işleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen kişi. |
Veri İşleme İlkeleri
Şirket, KVKK'nın 4. maddesi uyarınca kişisel verileri;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza ederek
işler.
Hukuki Sebepler
Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise ilgili kişinin açık rızası alınarak işlenir.
Şirket, faaliyetleri kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlemez. Özel nitelikli verilerin işlenmesinin gerekli olduğu istisnai durumlarda KVKK'nın 6. maddesindeki şartlara ve Kurul'un belirlediği yeterli önlemlere uyulur.
Özel İstihdam Bürosu Faaliyetleri
Şirket, Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin kapsamında özel istihdam bürosu olarak faaliyet göstermektedir. İş arayanlara ve işverenlere ilişkin kişisel veriler, 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu ve Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği'nin öngördüğü şekilde, iş ve işçi bulmaya aracılık amacıyla işlenir; mevzuatın gerektirdiği bildirimler Türkiye İş Kurumu'na yapılır.
Aktarım
Kişisel veriler; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, işleme amaçlarıyla sınırlı şekilde başvuru yapılan işverenlere, uzman havuzunda görünür olan uzmanlar için görüntüleme hakkı kullanan doğrulanmış şirketlere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet alınan tedarikçilere (barındırma, ödeme, e-posta, SMS ve anlık bildirim hizmetleri gibi) ve hukuki danışmanlara aktarılabilir. Anlık bildirimler için kullanılan Google Firebase Cloud Messaging hizmeti kapsamında bildirim jetonu ve bildirim içeriği yurt dışına aktarılır; yurt dışına aktarımlarda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uyulur.
Uzmanlar arasındaki referans beyanlarında, referans veren kişinin kimliği referans alan kişiyle veya işverenlerle paylaşılmaz. İşverenlere yalnızca referans sayısı ve referans verenlerin unvan dağılımı aktarılır.
Saklama ve İmha
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu sürenin sona ermesiyle veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak Şirket'in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nda belirlenen periyodik imha süreçleriyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Üyeliğini sonlandıran uzmanların hesabı talep anında kapatılır ve profil yayından kaldırılır; kimlik ve iletişim bilgileri, fotoğraf, yüklenen belgeler, özgeçmiş bilgileri, verilen referanslar ve gönderilen referans talepleri ile kazanılan nitelik rozetleri, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla kapatma talebinden 30 gün sonra silinir veya anonim hâle getirilir. Nitelik anketi deneme kayıtlarından IP adresi ve cihaz/tarayıcı bilgisi silinir; yanıtlar kimliksizleştirilmiş hesapla yalnızca soru kalitesi istatistiği için saklanır. Bu 30 günlük süre, kullanıcının talebini geri alabilmesi içindir. Fatura ve ödeme kayıtları, onay kayıtları ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki log kayıtları mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
Hesabını geçici olarak donduran kullanıcıların verileri silinmez; profil yalnızca yayından kaldırılır ve kullanıcı tekrar giriş yaptığında erişilebilir hâle gelir.
Yanıtlanmayan referans talepleri, Platform'da ilan edilen süre sonunda kendiliğinden düşer ve silinir.
Veri Güvenliği
Şirket, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alır. Bu tedbirler arasında şifreli iletişim (SSL/TLS), T.C. kimlik numaralarının şifrelenerek saklanması, yetki ve erişim kontrolleri, kayıt (log) takibi, düzenli yedekleme ve çalışanlara yönelik gizlilik taahhütleri ile eğitimler yer alır.
İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde durum en kısa sürede ilgili kişiye ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir.
İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru
Kişisel veri sahipleri, KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarını KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen yöntemlerle Şirket'e başvurarak kullanabilir. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Politikanın Güncellenmesi
Bu Politika, mevzuat değişiklikleri ve Şirket uygulamaları doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Bu metinle ilgili sorularınız için info@degerkariyer.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
